Klimazbyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni, przy Alei Zwycięstwa 252 lok. 12, 81-540 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000266807, REGON: 220322124, NIP: 5862181752, kapitał zakładowy 50.000,00 PLN, zwana dalej Organizatorem.
§ 1 Definicje
Terminy użyte w Regulaminie otrzymują następujące znaczenie:
1. Organizator — Klimazbyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni, przy Alei Zwycięstwa 252 lok. 12, 81-540 Gdynia, KRS 0000266807, NIP: 5862181752.
2. Grupa Klimazbyt — Organizator oraz następujące spółki uczestniczące w akcji promocyjnej (dalej łącznie Organizator i spółki uczestniczące w akcji: „spółki z Grupy Klimazbyt”):
1) 2) 3) Klimazbyt sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (cztery punkty sprzedaży — adresy wskazane na Kuponie) – Organizator;
Klimazbyt Łódź sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (punkt sprzedaży w siedzibie spółki) - Klimazbyt Łódź Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, przy ulicy Piłsudskiego 92, 92-202 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000503035, REGON: 101753833, NIP: 7282796840, kapitał zakładowy 100.000,00 PLN;
Klimazbyt Warszawa sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (punkt sprzedaży w siedzibie spółki) – Klimazbyt Warszawa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Przedpole 1, 02-241 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000559926, REGON: 361616715, NIP: 5223030325, kapitał zakładowy 100.000,00 PLN;
4) Klimazbyt Toruń sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (punkt sprzedaży w siedzibie spółki) - Klimazbyt Toruń Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, przy ul. Bolesława Chrobrego 145/147, 87-100, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000959755, NIP 8792738084, REGON 521444506, kapitał zakładowy w wysokości: 50.000,00 zł.
3. Kontrahent — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, ale posiadająca zdolność prawną, która otrzymała Kupon od Organizatora lub upoważnionego przedstawiciela spółki z Grupy Klimazbyt podczas targów.
4. Kupon Rabatowy (Kupon) — przyznany Kontrahentowi dokument (znak legitymacyjny w rozumieniu art. 921¹⁵ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1061 z późn. zm.), wydawany w formie papierowej, uprawniający do uzyskania Rabatu na zasadach określonych w Regulaminie.
5. Rabat — upust od ceny sprzedaży netto Towarów w wysokości do 200 zł netto, przyznawany Kontrahentowi w ramach jednorazowej transakcji zakupu przy wykorzystaniu Kuponu.
6. Towary — produkty z oferty spółek z Grupy Klimazbyt w grupach towarowych: materiały montażowe do klimatyzacji, materiały montażowe do wentylacji oraz narzędzia serwisowe.
7. Punkt Sprzedaży — stacjonarny punkt sprzedaży spółki z Grupy Klimazbyt lub sklep internetowy www.klimazbyt.pl, w których możliwa jest realizacja Kuponu.
8. Regulamin — niniejszy Regulamin Przekazania Kuponu Rabatowego w Grupie Klimazbyt.
9. Targi – Warsaw HVAC EXPO – Międzynarodowe targi techniki grzewczej, wentylacji i klimatyzacji odbywające się w Warszawie w dniach 24-26 lutego 2026 r.
§ 2 Postanowienia ogólne
1. Organizator oświadcza, iż w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, w związku z prowadzonymi działaniami promocyjno-reklamowymi podczas targów branżowych, przekazuje Kontrahentom Kupony Rabatowe uprawniające do uzyskania Rabatu podczas zakupów w Punktach Sprzedaży spółek z Grupy Klimazbyt.
2. Kupon rabatowy (dalej: “Kupon”) uprawnia do uzyskania zniżki na jednorazowe zakupy w jednym z Punktów Sprzedaży albo poprzez stron internetową www.klimazbyt.pl, zgodnie z Warunkami przekazania i wykorzystania kuponu rabatowego wskazanymi w § 3 Regulaminu.
3. Skorzystanie z Kuponu Rabatowego jest dobrowolne.
§ 3 Warunki przekazania i wykorzystania kuponu rabatowego
1. Kupon rabatowy może otrzymać i wykorzystać Kontrahent, który spełni warunki wskazane w niniejszym paragrafie Regulaminu.
2. Kontrahent może otrzymać Kupon Rabatowy o wartości do 200 zł netto (słownie: dwieście złotych 00/100 netto), pod warunkiem spełnienia kryteriów określonych przez Organizatora.
3. Kupon Rabatowy musi zostać wykorzystany w ciągu 14 dni od dnia jego przekazania Kontrahentowi. Po upływie tego terminu Kupon traci ważność i nie może być zrealizowany. Kontrahentowi nie przysługuje roszczenie o przedłużenie terminu ważności Kuponu ani o wydanie nowego Kuponu w miejsce wygasłego.
4. Rabat wskazany w Kuponie Kontrahent uzyska, o ile spełni łącznie następujące warunki:
a) dokona zakupu towarów w jednej z grup towarowych – materiałów montażowych do klimatyzacji lub wentylacji lub narzędzi serwisowych;
b) zakupów dokona za kwotę minimum 3000,00 zł netto (słownie: trzy tysiące złotych 00/100 netto);
c) zakup zostanie dokonany w jednym z Punktów Sprzedaży spółek z Grupy Klimazbyt albo poprzez stronę internetową www.klimazbyt.pl;
d) zakup musi być dokonany jednorazowo, w ramach jednej transakcji;
e) w przypadku zakupu w punkcie stacjonarnym – Kontrahent przekaże pracownikowi spółki z Grupy Klimazbyt Kupon Rabatowy w trakcie dokonywania transakcji;
f) w przypadku zakupu za pośrednictwem sklepu internetowego www.klimazbyt.pl — Kontrahent wpisze numer z Kuponu Rabatowego w wyznaczonym polu podczas składania zamówienia;
g) Kontrahent może wykorzystać wyłącznie jeden kupon podczas jednych zakupów;
h) na jedną firmę (jeden NIP) może być wykorzystany więcej niż jeden
5. Kupon, jednak każdy z nich do osobnej transakcji i każdej na kwotę minimum 3000,00 zł netto, zgodnie z warunkami wskazanymi w niniejszym ustępie Regulaminu. Jeden Kupon może być wykorzystany tylko raz i tylko w jednym wybranym Punkcie Sprzedaży spośród punktów wskazanych na Kuponie lub w sklepie internetowym www.klimazbyt.pl. Adresy punktów stacjonarnych, w których Kupon może być zrealizowany, są wskazane bezpośrednio na Kuponie.
6. Kupon Rabatowy nie uprawnia Kontrahenta do skorzystania z Rabatu w odniesieniu do:
a) produktów spoza oferty sprzedaży spółek z Grupy Klimazbyt (spoza grup towarowych wskazanych w ust. 4 lit. a);
b) produktów objętych innymi obniżkami cen, wyprzedażami lub promocjami, chyba że regulamin danej akcji wyraźnie dopuści łączenie w warunkach danej akcji promocyjnej;
c) transakcji, w trakcie której użyto innego Kuponu Rabatowego.
7. Rabat nie łączy się z innymi promocjami, obniżkami cen ani wyprzedażami obowiązującymi w Punktach Sprzedaży spółek z Grupy Klimazbyt, chyba że warunki danej akcji promocyjnej wyraźnie stanowią inaczej.
§ 4 Dodatkowe postanowienia
1. Na potwierdzenie przekazania Kuponów pracownicy spółek z Grupy Klimazbyt obecni na targach prowadzą listę z informacją o przekazanych Kuponach zawierającą informację o numerze Kuponu, jego wartości nominalnej, dacie przekazania oraz terminie ważności oraz numerem telefonu Kontrahenta i jego NIP.
2. Kupon przekazany Kontrahentowi zawiera informacje o nominale (do 200 zł netto), dacie ważności Kuponu (14 dni od przekazania) oraz adresach Punktów Sprzedaży, w których może być zrealizowany.
3. Kupon wydawany będzie w postaci papierowej.
4. Od momentu wydania Kuponu Kontrahent ponosi za niego odpowiedzialność, w tym ryzyko przypadkowej jego utraty lub uszkodzenia. Spółki z Grupy Klimazbyt nie ponoszą odpowiedzialności za utratę, uszkodzenie lub kradzież Kuponu.
5. Kupon stanowi upust od ceny zakupu Towarów (rabat) i nie jest środkiem płatności. Realizacja Kuponu powoduje obniżenie ceny transakcji o wartość nominalną Kuponu, z zastrzeżeniem warunków określonych w § 3 Regulaminu.
6. Towary nabyte z wykorzystaniem Kuponu podlegają ogólnym warunkom reklamacji i zwrotów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz procedurami reklamacyjnymi obowiązującymi w tej spółce z Grupy Klimazbyt, w której dokonano zakupu. Odpowiedzialność za realizację transakcji, reklamację towaru, zwroty i procedury reklamacyjne ponosi ta spółka z Grupy Klimazbyt, w której Kontrahent dokonał zakupu. Fakt wykorzystania Kuponu nie ogranicza uprawnień Kontrahenta w zakresie reklamacji.
7. Kupon nie podlega wymianie na środki pieniężne (gotówkę) w całości ani w części, ani zwrotowi jego wartości w jakiejkolwiek formie. W przypadku gdy wartość transakcji jest niższa od nominału Kuponu, niewykorzystana różnica nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na inną transakcję.
8. Kupon jest nieprzekazywalny i może być wykorzystany wyłącznie przez Kontrahenta, któremu został przekazany, chyba że spółka z Grupy Klimazbyt go realizująca wyrazi wyraźną pisemną zgodę na jego przeniesienie. Udostępnienie Kuponu osobom trzecim bez takiej zgody powoduje utratę prawa do Rabatu.
9. Kupony Rabatowe są przekazywane Kontrahentom do wyczerpania puli przewidzianej przez Organizatora na daną akcję promocyjną. Po wyczerpaniu puli spółki z Grupy Klimazbyt nie są zobowiązane do dalszego wydawania Kuponów, ich wymiany ani wydawania nowych Kuponów. Kontrahentom nie przysługuje roszczenie o wydanie Kuponu po wyczerpaniu puli.
§ 5 Reklamacje i skargi
1. Wszelkie reklamacje i skargi związane z realizacją Kuponu Rabatowego Kontrahent może zgłaszać maksymalnie do 14 dni od upływu terminu ważności Kuponu.
2. Reklamację lub skargę należy skierować na piśmie na adres Sprzedawcy: Klimazbyt sp. z o.o., Aleja Zwycięstwa 252 lok. 12, 81-540 Gdynia, z dopiskiem „Reklamacja — Kupon Rabatowy”, lub drogą elektroniczną na adres e-mail: klimazbyt@klimazbyt.pl.
3. Reklamacja powinna zawierać: nazwę firmy Kontrahenta, NIP, adres do korespondencji, numer Kuponu, opis okoliczności stanowiących podstawę reklamacji oraz żądanie Kontrahenta.
4. Organizator rozpatruje reklamację w terminie 30 dni od dnia jej otrzymania. Kontrahent zostanie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji pisemnie lub drogą elektroniczną, w zależności od sposobu złożenia reklamacji.
5. Reklamacje dotyczące Towarów nabytych z wykorzystaniem Kuponu rozpatrywane są odrębnie, przez tę spółkę z Grupy Klimazbyt, w której dokonano zakupu, zgodnie z jej procedurami reklamacyjnymi i obowiązującymi przepisami prawa.
§ 6 Postanowienia końcowe
1. W przypadku uznania któregokolwiek postanowienia Regulaminu za nieważne lub w inny sposób prawnie wadliwe, w całości lub części, pozostałe jego postanowienia zachowują moc obowiązującą w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. 62. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się obowiązujące przepisy prawa polskiego.
3. Wszelkie spory wynikłe w związku z wykonywaniem lub interpretacją Regulaminu Organizator i Kontrahent będą rozwiązywać polubownie, a w przypadku nieosiągnięcia porozumienia w okresie 30 dni od dnia wystąpienia sporu, każda ze Stron może poddać spór pod rozstrzygnięcie właściwego według siedziby Organizatora sądu powszechnego.
4. Wraz z Regulaminem Organizator przekazuje Kontrahentowi Klauzulę informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych (RODO). Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są na stronie internetowej www.klimazbyt.pl w zakładce dotyczącej polityki prywatności lub u Sprzedawcy.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn, w szczególności w przypadku:
a) zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa skutkujących koniecznością dostosowania postanowień Regulaminu;
b) konieczności dostosowania postanowień Regulaminu do zaleceń, nakazów, orzeczeń lub decyzji uprawnionych organów władzy publicznej;
c) potrzeby usunięcia błędów, niejasności lub omyłek pisarskich.
Informacja o każdej zmianie Regulaminu zostanie przez Organizatora udostępniona w Punktach Sprzedaży oraz opublikowana na stronie internetowej www.klimazbyt.pl.
6. Regulamin jest dostępny:
a) w Punktach Sprzedaży spółek z Grupy Klimazbyt;
b) na stronie internetowej www.klimazbyt.pl.
7. Regulamin wchodzi w życie z dniem 24 lutego 2026 r. i obowiązuje do odwołania.
8. Data publikacji aktualnej wersji Regulaminu: 23 lutego 2026 r.
OŚWIADCZENIE KONTRAHENTA
Oświadczam, iż zapoznałem się z treścią Regulaminu Przekazania Kuponu
Rabatowego w Grupie Klimazbyt, zrozumiałem ją, akceptuję Regulamin w całości i
zobowiązuję się do jego przestrzegania.
Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z treścią Regulaminu,
zrozumiałem/zrozumiałam ją, akceptuję Regulamin w całości i zobowiązuję się do
jego przestrzegania. Potwierdzam jednocześnie otrzymanie Klauzuli informacyjnej
dotyczącej przetwarzania danych osobowych (RODO).
Podpis i pieczęć Kontrahenta ………………………………………………
Data: ………………………………..
Załączniki do Regulaminu
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
(Załącznik do Regulaminu Przekazania Kuponu Rabatowego)
Realizując obowiązek informacyjny nałożony na administratora danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Klimazbyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością informuje, co następuje:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klimazbyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni, przy Alei Zwycięstwa 252 lok. 12, 81-540 Gdynia, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000266807, REGON: 220322124, NIP: 5862181752, kapitał zakładowy 50.000,00 PLN (dalej: „Administrator”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
1. listownie na adres: Klimazbyt sp. z o.o., Aleja Zwycięstwa 252 lok. 12, 81-540 Gdynia,
2. drogą elektroniczną na adres e-mail: klimazbyt@klimazbyt.pl.
II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Aby zapewnić przejrzystość przetwarzania, poniżej wskazano poszczególne cele przetwarzania wraz z przypisaną do nich podstawą prawną:
1. Realizacja Regulaminu Przekazania Kuponu Rabatowego, w tym przekazanie Kuponu, wystawienie Protokołu Przekazania, obsługa transakcji z wykorzystaniem Kuponu oraz weryfikacja spełnienia warunków Regulaminu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
12. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (m.in. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak:
1) rozpatrywanie reklamacji i skarg związanych z realizacją Kuponu Rabatowego,
2) 4. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
3) prowadzenie wewnętrznych rejestrów kontrahentów, prowadzenie działań promocyjno-reklamowych (marketing bezpośredni) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
III. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Kontrahentów:
1. W przypadku Kontrahentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą: imię i nazwisko, firma, NIP, REGON, adres siedziby/korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego oraz inne dane podane Administratorowi w związku z realizacją Regulaminu.
2. W przypadku osób reprezentujących lub wskazanych do kontaktu przez Kontrahentów instytucjonalnych: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, dane wynikające z treści pełnomocnictw.
IV. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1. podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. organy podatkowe, organy kontrolne),
2. inne spółki z grupy Klimazbyt — w zakresie niezbędnym do realizacji Kuponu Rabatowego oraz obsługi reklamacji,
3. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspomagające jego działalność, w tym: obsługa księgowa, obsługa prawna, dostawcy usług IT oraz hostingu, operatorzy pocztowi i kurierzy — na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
V. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
1. w zakresie realizacji Regulaminu — przez okres obowiązywania Kuponu Rabatowego (14 dni od jego przekazania) oraz przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych reklamacji;
2. w zakresie dokumentacji księgowo-podatkowej — przez okres 5 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji z wykorzystaniem Kuponu;
3. w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa;
4. w zakresie prawnie uzasadnionych interesów Administratora — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.
W szczególności przysługuje Pani/Panu:
1. prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
2. 3. prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych (art. 16 RODO);
prawo do usunięcia danych osobowych — w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO);
4. 5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO); prawo do przenoszenia danych osobowych — w przypadkach określonych przepisami RODO (art. 20 RODO);
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
VII. Informacje dodatkowe
1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przekazania i realizacji Kuponu Rabatowego zgodnie z Regulaminem. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przekazania Kuponu Rabatowego.
2. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
3. Szczegółowe informacje dotyczące polityki prywatności Administratora dostępne są na stronie internetowej www.klimazbyt.pl.
Potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z powyższą Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
(podpis i pieczęć Kontrahenta)………………………………………………
Data: ……………………………….
(Załącznik do Regulaminu Przekazania Kuponu Rabatowego)
Realizując obowiązek informacyjny nałożony na administratora danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Klimazbyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością informuje, co następuje:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klimazbyt Łódź Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi przy ulicy Piłsudskiego 92, 92-202 Łódź, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000503035, REGON: 101753833, NIP: 7282796840, kapitał zakładowy 100.000,00 PLN (dalej: „Administrator”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można
kontaktować się z Administratorem:
1. listownie na adres: Klimazbyt Łódź sp. z o.o., Aleja Piłsudskiego 92, 92-202 Łódź,
2. drogą elektroniczną na adres e-mail: lodz@klimazbyt.pl.
II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Aby zapewnić przejrzystość przetwarzania, poniżej wskazano poszczególne cele przetwarzania wraz z przypisaną do nich podstawą prawną:
1. Realizacja Regulaminu Przekazania Kuponu Rabatowego, w tym przekazanie Kuponu, wystawienie Protokołu Przekazania, obsługa transakcji z wykorzystaniem Kuponu oraz weryfikacja spełnienia warunków Regulaminu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
12. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (m.in. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak:
1) rozpatrywanie reklamacji i skarg związanych z realizacją Kuponu Rabatowego,
2) 4. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
3) prowadzenie wewnętrznych rejestrów kontrahentów, prowadzenie działań promocyjno-reklamowych (marketing bezpośredni) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
III. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Kontrahentów:
1. W przypadku Kontrahentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą: imię i nazwisko, firma, NIP, REGON, adres siedziby/korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego oraz inne dane podane Administratorowi w związku z realizacją Regulaminu.
2. W przypadku osób reprezentujących lub wskazanych do kontaktu przez Kontrahentów instytucjonalnych: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, dane wynikające z treści pełnomocnictw.
IV. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1. podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. organy podatkowe, organy kontrolne),
2. inne spółki z grupy Klimazbyt — w zakresie niezbędnym do realizacji Kuponu Rabatowego oraz obsługi reklamacji,
3. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspomagające jego działalność, w tym: obsługa księgowa, obsługa prawna, dostawcy usług IT oraz hostingu, operatorzy pocztowi i kurierzy — na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
V. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
1. w zakresie realizacji Regulaminu — przez okres obowiązywania Kuponu Rabatowego (14 dni od jego przekazania) oraz przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych reklamacji;
2. w zakresie dokumentacji księgowo-podatkowej — przez okres 5 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji z wykorzystaniem Kuponu;
3. w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa;
4. w zakresie prawnie uzasadnionych interesów Administratora — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.
W szczególności przysługuje Pani/Panu:
1. prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
2. 3. prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych (art. 16 RODO);
prawo do usunięcia danych osobowych — w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO);
4. 5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO); prawo do przenoszenia danych osobowych — w przypadkach określonych przepisami RODO (art. 20 RODO);
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
VII. Informacje dodatkowe
1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przekazania i realizacji Kuponu Rabatowego zgodnie z Regulaminem. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przekazania Kuponu Rabatowego.
2. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
3. Szczegółowe informacje dotyczące polityki prywatności Administratora dostępne są na stronie internetowej www.klimazbyt.pl.
Potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z powyższą Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
(podpis i pieczęć Kontrahenta)………………………………………………
Data: ……………………………….
(Załącznik do Regulaminu Przekazania Kuponu Rabatowego)
Realizując obowiązek informacyjny nałożony na administratora danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Klimazbyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością informuje, co następuje:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klimazbyt Warszawa Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Przedpole 1, 02-241 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000559926, REGON: 361616715, NIP: 5223030325, kapitał zakładowy 100.000,00 PLN, (dalej: „Administrator”). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
1. listownie na adres: Klimazbyt Warszawa sp. z o.o., ul. Przedpole 1, 02-241 Warszawa,
2. drogą elektroniczną na adres e-mail: warszawa@klimazbyt.pl.
II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Aby zapewnić przejrzystość przetwarzania, poniżej wskazano poszczególne cele przetwarzania wraz z przypisaną do nich podstawą prawną:
1. Realizacja Regulaminu Przekazania Kuponu Rabatowego, w tym przekazanie Kuponu, wystawienie Protokołu Przekazania, obsługa transakcji z wykorzystaniem Kuponu oraz weryfikacja spełnienia warunków Regulaminu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
12. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (m.in. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak:
1) rozpatrywanie reklamacji i skarg związanych z realizacją Kuponu Rabatowego,
2) 4. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
3) prowadzenie wewnętrznych rejestrów kontrahentów, prowadzenie działań promocyjno-reklamowych (marketing bezpośredni) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
III. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Kontrahentów:
1. W przypadku Kontrahentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą: imię i nazwisko, firma, NIP, REGON, adres siedziby/korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego oraz inne dane podane Administratorowi w związku z realizacją Regulaminu.
2. W przypadku osób reprezentujących lub wskazanych do kontaktu przez Kontrahentów instytucjonalnych: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, dane wynikające z treści pełnomocnictw.
IV. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1. podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. organy podatkowe, organy kontrolne),
2. inne spółki z grupy Klimazbyt — w zakresie niezbędnym do realizacji Kuponu Rabatowego oraz obsługi reklamacji,
3. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspomagające jego działalność, w tym: obsługa księgowa, obsługa prawna, dostawcy usług IT oraz hostingu, operatorzy pocztowi i kurierzy — na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
V. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
1. w zakresie realizacji Regulaminu — przez okres obowiązywania Kuponu Rabatowego (14 dni od jego przekazania) oraz przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych reklamacji;
2. w zakresie dokumentacji księgowo-podatkowej — przez okres 5 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji z wykorzystaniem Kuponu;
3. w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa;
4. w zakresie prawnie uzasadnionych interesów Administratora — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.
W szczególności przysługuje Pani/Panu:
1. prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
2. 3. prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych (art. 16 RODO);
prawo do usunięcia danych osobowych — w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO);
4. 5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO); prawo do przenoszenia danych osobowych — w przypadkach określonych przepisami RODO (art. 20 RODO);
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
VII. Informacje dodatkowe
1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przekazania i realizacji Kuponu Rabatowego zgodnie z Regulaminem. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przekazania Kuponu Rabatowego.
2. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
3. Szczegółowe informacje dotyczące polityki prywatności Administratora dostępne są na stronie internetowej www.klimazbyt.pl.
Potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z powyższą Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
(podpis i pieczęć Kontrahenta)………………………………………………
Data: ……………………………….
(Załącznik do Regulaminu Przekazania Kuponu Rabatowego)
Realizując obowiązek informacyjny nałożony na administratora danych osobowych, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO”, Klimazbyt Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością informuje, co następuje:
I. Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Klimazbyt Toruń Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Toruniu, przy ul. Bolesława Chrobrego 145/147, 87-100 Toruń, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000959755, NIP 8792738084, REGON 521444506, kapitał zakładowy w wysokości: 50.000,00 PLN, (dalej: „Administrator”).
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:
1. listownie na adres: Klimazbyt Toruń sp. z o.o., ul. Bolesława Chrobrego 145/147,
2. drogą elektroniczną na adres e-mail: torun@klimazbyt.pl.
II. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Aby zapewnić przejrzystość przetwarzania, poniżej wskazano poszczególne cele przetwarzania wraz z przypisaną do nich podstawą prawną:
1. Realizacja Regulaminu Przekazania Kuponu Rabatowego, w tym przekazanie Kuponu, wystawienie Protokołu Przekazania, obsługa transakcji z wykorzystaniem Kuponu oraz weryfikacja spełnienia warunków Regulaminu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
12. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości (m.in. wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak:
1) rozpatrywanie reklamacji i skarg związanych z realizacją Kuponu Rabatowego,
2) 4. ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami,
3) prowadzenie wewnętrznych rejestrów kontrahentów, prowadzenie działań promocyjno-reklamowych (marketing bezpośredni) — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
III. Zakres przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Kontrahentów:
1. W przypadku Kontrahentów będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą: imię i nazwisko, firma, NIP, REGON, adres siedziby/korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, numer rachunku bankowego oraz inne dane podane Administratorowi w związku z realizacją Regulaminu.
2. W przypadku osób reprezentujących lub wskazanych do kontaktu przez Kontrahentów instytucjonalnych: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, dane wynikające z treści pełnomocnictw.
IV. Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1. podmioty uprawnione do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. organy podatkowe, organy kontrolne),
2. inne spółki z grupy Klimazbyt — w zakresie niezbędnym do realizacji Kuponu Rabatowego oraz obsługi reklamacji,
3. podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspomagające jego działalność, w tym: obsługa księgowa, obsługa prawna, dostawcy usług IT oraz hostingu, operatorzy pocztowi i kurierzy — na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
V. Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
1. w zakresie realizacji Regulaminu — przez okres obowiązywania Kuponu Rabatowego (14 dni od jego przekazania) oraz przez okres niezbędny do obsługi ewentualnych reklamacji;
2. w zakresie dokumentacji księgowo-podatkowej — przez okres 5 lat, liczony od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano transakcji z wykorzystaniem Kuponu;
3. w zakresie dochodzenia lub obrony przed roszczeniami — przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawa;
4. w zakresie prawnie uzasadnionych interesów Administratora — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych przepisami RODO przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu.
W szczególności przysługuje Pani/Panu:
1. prawo dostępu do danych osobowych oraz uzyskania ich kopii (art. 15 RODO);
2. 3. prawo do sprostowania (poprawienia) danych osobowych (art. 16 RODO);
prawo do usunięcia danych osobowych — w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO);
4. 5. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO); prawo do przenoszenia danych osobowych — w przypadkach określonych przepisami RODO (art. 20 RODO);
6. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO);
7. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
VII. Informacje dodatkowe
1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przekazania i realizacji Kuponu Rabatowego zgodnie z Regulaminem. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości przekazania Kuponu Rabatowego.
2. Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.
3. Szczegółowe informacje dotyczące polityki prywatności Administratora dostępne są na stronie internetowej www.klimazbyt.pl.
Potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z powyższą Klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
(podpis i pieczęć Kontrahenta)………………………………………………
Data: ……………………………….
Zaloguj przez Facebooka
Zaloguj przez Google